Jak snadno vytvářet vyplnitelné formuláře PDF v počítači Mac pomocí nástroje PDFelement 6

Společnost Wondershare má dlouhou historii vytváření vysoce užitečných kusů softwaru s výkonovými funkcemi, které uživatelům usnadňují provádění úkolů, které by jim jinak trvalo mnohem déle, pomocí nekompetentního a neúčinného softwaru. Jeden opravdu skvělý software, který Wondershare vyrábí, se nazývá PDFelement 6 (bezplatná zkušební verze, placené licence začínají od 59,95 $). Jak název napovídá, program vám umožní provádět řadu funkcí na souborech PDF, včetně věcí, jako je úprava PDF snadno použitelným způsobem, přidávání záložek, přidávání textu, obrázků, pozadí a další do PDF. S PDFelement 6 mohou uživatelé také vytvářet vyplnitelné formuláře PDF a exportovat data přijatých formulářů do souborů CSV, Excel. Pokud jste tedy vždy chtěli snadno vytvářet vyplnitelné formuláře PDF, Zde je návod, jak snadno vytvořit vyplnitelné formuláře PDF v počítači Mac pomocí formátu PDFelement 6:

Vytvoření vyplnitelného formuláře PDF je neuvěřitelně snadný úkol s programem PDFelement 6. K dispozici je mnoho možností a můžete snadno vytvářet formuláře od jednoduchých formulářů s pouhými textovými poli a složitých formulářů s věcmi, jako jsou přepínače, rozbalovací nabídky, a co ne. Než se dostaneme k vytváření vyplnitelných formulářů PDF, prozkoumejme různé způsoby, jak můžeme vytvářet nebo upravovat PDF v PDFelement 6.

Vytváření a úpravy souborů PDF v PDFelement 6

PDFelement 6 je velmi výkonný nástroj, který můžete použít nejen k vytváření nových PDF, ale dokonce k úpravě existujících PDF přidáním stránek, sloučením více souborů do souboru PDF nebo vytvořením souborů PDF ze schránky, výběru a mnohem více. Pokryjeme tři nejčastější případy použití v tomto postupu:

• Použití automatického rozpoznávání pole k okamžitému vytvoření vyplnitelných formulářů PDF
• Vytvořte vyplnitelný formulář PDF z existujícího PDF
• Vytvoření vyplnitelného formuláře z prázdného PDF

I když existují další metody vytváření souborů PDF v PDFelement 6, budeme držet tyto dvě metody, abychom ukázali, jak na to, protože se budou vztahovat na nejčastější případy použití při vytváření vyplnitelných formulářů v souboru PDF a další metody. jsou téměř stejné v krocích, které musíte podniknout.

1.Použití automatického rozpoznávání pole k okamžitému vytvoření vyplnitelných formulářů PDF

Wondershare zahájil PDFelement 6 s úžasnou novou funkcí nazvanou „Automatické rozpoznávání polí formuláře“ a chlapec je úžasný!

Díky automatickému rozpoznávání polí formuláře nemusíte nikdy tisknout mimo formuláře PDF a vyplňovat je ručně. Pokud někdo z vašeho týmu vytvořil neinteraktivní formulář PDF, nemusíte opakovat veškerou práci, buď. PDFelement umí automaticky rozpoznávat soubory PDF s poli formuláře (odtud název Automatické rozpoznávání pole formuláře) a převádět je do interaktivních polí, které pak můžete uložit a vytvořit vyplnitelný formulář PDF..

Pokud máte soubor PDF s neinteraktivním formulářem uvnitř, můžete jej snadno převést na vyplnitelný PDF ve formátu PDFelement 6. Postupujte podle následujících kroků:

• Spusťte PDFelement 6 a klikněte na „Upravit PDF“Na úvodní obrazovce.

• Jednoduše szvolit soubor PDF který obsahuje nevyplnitelný, neinteraktivní formulář a klikněte na „otevřeno„. Jakmile soubor PDFelement 6 otevře soubor, klikněte na kartu Formulář, poté na tlačítko Rozpoznání pole formuláře a uvidíte, že se formulář automaticky vyplní. “.

• Jakmile soubor PDFelement 6 otevře soubor, uvidíte to formulář se automaticky stane vyplnitelným.

• Poté můžete exportovat soubor PDF jako vyplnitelný formulář PDF a ušetřit tak lidem potíže s tiskem souboru, jeho vyplněním a následným skenováním jej odeslat zpět.

Vyzkoušel jsem funkci automatického rozpoznávání pole formuláře na formuláři žádosti o pas a byl jsem příjemně překvapen, když jsem zjistil, že PDFelement 6 snadno dokáže okamžitě převést celou aplikaci pasu na vyplnitelný formulář PDF. To není všechno, pole jména ve formátu PDF bylo rozděleno do malých políček pro každé písmeno jména žadatele a PDFelement to snadno zvládl. Budu upřímný, nečekal jsem, že se to stane, ale stalo se a jen ukazuje, jak silný je tento software.

Jakmile na svůj soubor PDF použijete automatické rozpoznávání polí, můžete jednoduše kliknout na vstupní pole a upravit různé parametry související s titulky.

2. Vytvořte vyplnitelný formulář PDF z existujícího souboru PDF

Pokud máte soubor PDF, do kterého chcete přidat vyplnitelný formulář PDF, můžete to snadno provést pomocí PDFelement 6. Postupujte podle následujících kroků:

Otevření existujícího souboru a nastavení pro vyplnitelný formulář PDF

• Spusťte PDFelement 6. Na úvodní obrazovce, klikněte na dlaždici, která říká „Upravit PDF„. Můžete také použít možnost „Vytvořit PDF“ k vytvoření souboru PDF z obrázků, textových dokumentů a dalších.

• Vyberte PDF, do kterého chcete přidat vyplnitelný formulář PDF, a klikněte na „Otevřít“. Tohle bude otevřete vybraný soubor PDF. Máme zájem pouze o přidání vyplnitelného formuláře PDF do našeho souboru PDF, takže to udělejme.

• Jakmile je soubor PDF otevřen, klikněte na „Stránka“. PDFelement 6 zobrazí každou stránku v PDF. V mém případě jsou pouze dvě stránky. Chcete-li vytvořit vyplnitelný formulář PDF, musíme do souboru PDF přidat novou stránku. Udělat toto, stačí kliknout na „Vložit“, a poté klikněte na „Vložte prázdnou stránku“Z rozbalovací nabídky.

• Na postranním panelu, vyberte, kam chcete stránku přidat. V mém případě ji přidám po poslední stránce PDF.

• Jakmile je stránka přidána, stačí dvojitým kliknutím na něj zaostřete. Na této stránce můžete nyní provést všechny požadované úpravy.

• Nejprve přidejme nadpis „Formulář pro registraci cesty„. To je snadné; stačí kliknout na „Upravit„A poté na“Přidej text„.

• Nyní jen klikněte kamkoli chcete být, a zadejte svůj název. Možnosti formátování na postranním panelu můžete použít zvětšit velikost písma, změnit písmo, změnit barvu textu a mnohem více. Prostě jsem rychle zvětšil velikost na 24 a zarovnal text na střed, protože to tak vypadá spíše jako nadpis.

Vytvoření vyplnitelného formuláře PDF

Pojďme k přidání některých prvků formuláře na stránku. Pro registrační formulář cesty použiji čtyři textová pole pro „Jméno“, „E-mail“, „Telefonní číslo“ a „Adresa“. Budu také zahrnovat rozbalovací pole s místy, které můžeme navštívit na cestu. To je neuvěřitelně snadné a stačí postupovat podle níže uvedených kroků:

• Klikněte na „Form“, a poté klikněte na „Textové pole„. Přesuňte kurzor na místo, kam chcete umístit textové pole, a PDFelement zobrazí praktický obrys textového pole, abyste jej mohli správně umístit. Protože používám čtyři textová pole, přidám je všechny pod sebe.

• další, klikněte na „Dropdown“. Přesuňte kurzor na místo, kam chcete rozevírací nabídku umístit, a kliknutím ji umístěte. Nebojte se, pokud to zkazíte, prvky můžete vždy posunout později.

• Nyní, když máme prvky formuláře, které potřebujeme, pojďme ujistěte se, že jsou všechny správně zarovnané. Znovu klikněte na „Dropdown“ zrušte výběr a poté klikněte a přetáhněte vytvořte výběr kolem všech prvků přidali jsme. Tím vyberete všechny a my můžeme dávkově upravit jejich vlastnosti.

• Jakmile jsou vybrány všechny prvky, klikněte na čtvrtou ikonu pod „Zarovnat“ v postranním panelu. Tím budou všechny prvky správně zarovnány.

• Když jsme u toho, přidejte do rozbalovací nabídky možnosti pro místa, kam můžeme jít. Stačí kliknout na rozbalovací nabídku a vybrat ji a poté kliknout na „Zobrazit vlastnosti pole“Na postranním panelu.

• V okně, které se otevře, klikněte na ikonu „Možnosti“ tab. Zde přidejte první místo "Položka", a poté klikněte na "Přidat". Tím se místo přidá do rozbalovací nabídky. Tento postup opakujte pro všechna místa, která chcete přidat do rozbalovací nabídky.

• Nyní přidáme text k prvkům formuláře, aby uživatelé věděli, kam mají vyplnit. Klikněte na "Upravit", a pak na „Přidej text„. Poté jednoduše klikněte a přidejte textová pole a napište „název„,“E-mailem„,“Telefonní číslo„,“Adresa", a "Kam chceš jít?„. Můžete kliknout na textová pole a přetáhnout je kamkoli chcete.

Jakmile je vše hotovo, vyplnitelný formulář PDF je v zásadě připraven. Vše, co musíte udělat, je uložit soubor PDF, který jste upravovali, a vyzkoušet si svůj formulář. Jednoduše stiskněte „příkaz + S“K uložení souboru PDF. Pokud si nepřejete přepsat původní soubor, použijte „příkaz + shift + S" namísto. Potom můžete otevřít soubor PDF a zkuste vyplnit formulář.

3. Vytvoření vyplnitelného formuláře PDF v prázdném souboru PDF

Pokud chcete vytvořit samostatný vyplnitelný formulář PDF, můžete tak učinit také pomocí PDFelementu. Jednoduše postupujte podle níže uvedených kroků a vytvořte vyplnitelný formulář PDF v prázdném souboru PDF.

• Spusťte PDFelement 6 a přejděte na „Soubor -> Vytvořit -> Prázdný dokument„. Tím se vytvoří nový prázdný soubor PDF uvnitř PDFelement 6. Nyní můžete v tomto souboru PDF vytvářet formuláře.

• Vytvořme formulář pro hlášení chyb v aplikaci. Použijeme tři textová pole pro „název„,“E-mailem", a "Popis chyby„. Metoda vytvoření formuláře je přesně stejná jako pro vytvoření formuláře v existujícím souboru PDF. Prostě přejděte na „Form“, a přidejte pole, která chcete. Můžete změnit velikost textového pole pro „Popis chyby“, aby to vypadalo lépe.

Pomocí PDFelement 6 můžete snadno vytvářet vyplnitelné formuláře PDF

PDFelement 6 (bezplatná zkušební verze, placené licence začínají od 59,95 $) je určitě skvělá aplikace pro snadné vytváření vyplnitelných formulářů PDF. Aplikace je naložena s každou funkcí, kterou budete možná muset vytvořit formulář PDF. Můžete přidat textová pole, rozbalovací nabídky, seznamy, přepínače a mnoho dalšího. Kromě toho můžete do PDF přidat pozadí, takže váš formulář vypadá ještě úžasněji a můžete provést mnoho dalších úprav, aby byl váš formulář jedinečný. PDFelement rozhodně stojí za svou sůl a stojí za každý cent ceny, za kterou přichází. Pokud tedy zjistíte, že s PDF pracujete docela dost, můžete určitě zkusit PDFelement, aby vám usnadnil život.